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Post by account_disabled on Dec 12, 2023 1:59:24 GMT -5
虽然电子邮件涵盖了商务沟通的大部分内容,但它并不总是适合这项工作。某些交易的某些方面需要立即进行明确的修改,在这些情况下,建议考虑采用在线打样来审核和批准内容。在线校对是机构可以自动在线审查和批准工作的过程。工作人员的远程协作主要被网页设计师、摄影师和各种营销机构采用,可加快设计流程和在线审核跟踪。 进行这一过程对设计师来说有以下好处: 1. 无限的可访问性。设计人员可以使用任何支持互联网的设备(例如移动设备)轻松审核和批准。设计师没有必要被困在他的办公室里。 2. 摆脱收件箱混乱的困扰。
尽管大多数人使用互联网收集每个内容的反馈,但服务器可 手机号码数据 能会被大文件堵塞;电子邮件线程也将快速增长。 3. 非口头编辑。通过电子邮件提出反馈需要审阅者在提出修订请求之前描述所需的更改。在线校对可以通过简单地标记类似于打印输出的内容来轻松显示审阅者想要更改的内容。 4.集中证明信息。电子邮件通信可能会包含更多当前消息,因此审阅者仍然花费不必要的时间挖掘以前的文件。在线打样时,内容批准状态始终可见。 5.版本控制。向审阅者发送多个文件会导致讨论同一版本的反馈的不确定性,但在线校对可以保证设计师和审阅者讨论同一版本。
用户友好的界面。在线校对只需要浏览器来访问不同的文件类型,而不需要依赖已安装的软件来审阅文件。此外,由于消除了分散注意力的编辑工具,在线校对也得到了进步。 7.相对于动态内容和网页的优势。视频、Flash 和网页在在线显示时会带来挑战,而这些挑战可以通过在线校对轻松消除。 8.不再使用FTP。使用 FTP 客户端可以将大文件保留在收件箱中,但它也可能难以使用,并且访问有时不可靠。不过,在线校对可以轻松地从浏览器访问评论,并且还允许用户从那里获取反馈。
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